Norme per la concessione del permesso di riproduzione fotografica di opere d’arte di musei e raccolte di Roma Capitale

1. Le riprese fotografiche - a colori o in bianco e nero - di opere d’arte di musei e raccolte di Roma Capitale vengono realizzate direttamente dalla Sovrintendenza Capitolina ai Beni Culturali [d’ora in poi indicata come “Sovrintendenza”] o sotto il diretto controllo del personale della Sovrintendenza. Il copyright appartiene pertanto a Roma Capitale, in accordo con le norme legislative vigenti.
2. Nessuna fotografia può essere pubblicata o comunque riprodotta con qualsiasi mezzo senza un’autorizzazione scritta della Sovrintendenza.
3. Il rilascio dell’autorizzazione è subordinato all’accettazione da parte del richiedente delle presenti norme. A tale scopo, il richiedente invierà alla direzione del museo competente una copia firmata di questo foglio, nonché il modulo allegato, compilato in ogni sua parte, per consentire la definizione dell’ammontare dei diritti.
4. Il permesso di riproduzione è limitato alle sole opere esplicitamente elencate nell’autorizzazione e per il mezzo di pubblicazione indicato; è valido per una sola volta e non conferisce alcun diritto esclusivo o a tempo indeterminato; non può essere venduto, assegnato o comunque trasferito a terzi (inclusi eredi, ditte subentranti o subappaltatori) senza uno specifico consenso scritto della Sovrintendenza; non può essere impiegato in nessuna forma di propaganda commerciale, pubblicità, promozione.
5. Nella riproduzione, l’opera d’arte illustrata non può essere oggetto di nessuna forma di manipolazione, alterazione o distorsione senza il permesso scritto della Sovraintendenza; nel caso di riproduzione di uno o più particolari, questa circostanza dovrà essere chiaramente indicata.
6. Nelle referenze fotografiche dovrà essere chiaramente indicato il copyright di Roma Capitale, il nome del museo o della raccolta ed eventualmente il nome del fotografo. La precisa referenza sarà indicata nell’autorizzazione rilasciata dalla Sovrintendenza. L’inosservanza, anche parziale, di questa norma sarà perseguita nei termini di legge.
7. È facoltà della Sovrintendenza richiedere preventivamente e subordinare l’autorizzazione alla riproduzione il controllo delle bozze riguardanti le opere di Roma Capitale.
8. Due copie della pubblicazione andranno consegnate alla Direzione del museo presso cui è conservata l’opera riprodotta. Nel caso di riproduzione di più opere di differenti musei e raccolte capitoline, è facoltà della Sovrintendenza richiedere un numero di copie adeguato.
9. È possibile richiedere duplicati di stampe in bianco e nero, di trasparenti e diapositive a colori. In nessun caso verranno consegnati gli originali positivi o negativi d’archivio in bianco e nero di proprietà della Sovrintendenza. Nel caso di riprese effettuate a cura del richiedente, una copia sarà consegnata alla Sovrintendenza.
10. Il richiedente è tenuto a corrispondere alla Sovrintendenza il costo della fotografia, nonché al pagamento dei diritti di riproduzione. Nel caso in cui il richiedente sia già in possesso di una fotografia regolarmente acquisita presso la Sovrintendenza, sarà richiesta il solo pagamento dei diritti. Nessuna fotografia sarà consegnata prima del completo pagamento dei costi e dei diritti.
11. L’autorizzazione alla riproduzione potrà essere revocata dalla Sovrintendenza in caso di inadempienze da parte del richiedente o in presenza di dichiarazioni fallaci.

E' possibile scaricare il modulo per la richiesta di fotoriproduzione sul sito web di ciascun museo che fornisce questo servizio.
www.museiincomuneroma.it