Lo scopo di questo sistema informativo archeologico consiste nello studio del paesaggio antico per ricostruire la storia delle strutture, le loro relazioni spaziali e temporali. Il modello di partenza e l’obbiettivo prefissato erano la creazione di un sistema informativo dedicato all’archiviazione e reperimento di informazioni di tipo archeologico.

Il metodo di lavoro consiste nell’analisi dei dati archeologici, topografici e geologici attraverso strumenti GIS, modellazione tridimensionale, successive analisi spaziali volte all’interpretazione di ogni singolo monumento nel suo contesto territoriale e delle stratificazioni del paesaggio.
Il sistema di archiviazione dati per il Parco dell'Appia è costituito, oltre che da un sistema GIS per l'individuazione ed il posizionamento dei monumenti, da una banca-dati sviluppata in Access, che consente l'accesso a diversi tipi di dati: innanzitutto le "presenze" archeologiche, suddivise per categorie tipologiche; poi tutti i dati che concorrono alla loro descrizione: dati grafici (disegni, fotografie, foto aeree); documentazione scritta (fonti letterarie, bibliografiche, archivistiche);altri dati (toponimi, epigrafi, vincoli, catasto). Ciascuna scheda di monumento visualizza i dati descrittivi, ma anche il collegamento a tutte le informazioni accessorie (fotografie, bibliografia, etc.).

Sono oltre 1000 le schede riguardanti le presenze monumentali archeologiche e storico artistiche, oltre 7000 le immagini compresa l’iconografia storica, ricostruzioni tridimensionali e realtà virtuale di singoli monumenti e di buona parte della Caffarella oltre che rilievi fotogrammetrici, (GIS, Laser Scanning, Fotogrammetria terrestre speditiva, modellazione 3D, Realtà Virtuale); la carta geopedologica del parco e una cinquantina di documenti cartografici storici ed attuali sovrapponibili tra di loro e con i monumenti schedati.

Tutti dati sono attualmente conservati nel laboratorio di Cartografia Informatizzata, presso la Casina dei Pierleoni.